Ile kosztuje wyposażenie biura na wymiar? Widełki 2026
Praktyczny przewodnik dla firm planujących wyposażenie nowego biura lub remont przestrzeni pracy.
Planowanie wyposażenia nowego biura to jedno z większych wydatków inwestycyjnych firmy. Jak nie przepłacić i jednocześnie nie kupić mebli, które rozpadną się po 2 latach? Poniżej znajdziesz aktualne widełki cenowe od lokalnego producenta mebli biurowych z regionu łódzkiego.
W skrócie (TL;DR)
- —Kompletne stanowisko pracy na wymiar (biurko + kontener + szafka) to 2 200–4 600 zł
- —Biuro 20-osobowe: 35 000–80 000 zł, 50-osobowe: 80 000–200 000 zł
- —Przy 10+ identycznych stanowiskach — rabat seryjny 10–20%
- —Meble na wymiar kosztują więcej, ale wytrzymują 10–15 lat vs 3–5 lat sieciówek
Stanowisko pracy — ile kosztuje jedno biurko z szafkami?
Podstawowe stanowisko pracy to biurko, kontener (szafka podbiurkowa) i ewentualnie szafka górna lub nabiurkowa. Przy meblach na wymiar możesz dokładnie dopasować gabaryty do przestrzeni i zintegrować okablowanie.
| Element | Widełki cenowe |
|---|---|
| Biurko na wymiar (160–180 cm) | 1 200–2 500 zł |
| Kontener podbiurkowy | 600–1 200 zł |
| Szafka górna/nabiurkowa | 400–900 zł |
| Stanowisko pracy (komplet) | 2 200–4 600 zł |
Przy biurach open space z wieloma identycznymi stanowiskami możesz liczyć na rabat seryjny — zwykle 10–20% przy 10+ stanowiskach.
Sala konferencyjna — stół, krzesła, zabudowa AV
Sala konferencyjna to często "wizytówka" firmy — tu odbywają się spotkania z klientami i zarządem. Warto zainwestować w trwałe, reprezentatywne meble.
| Element | Widełki cenowe |
|---|---|
| Stół konferencyjny 8-osobowy | 3 500–8 000 zł |
| Stół konferencyjny 12-osobowy | 5 000–14 000 zł |
| Komoda/kredens konferencyjny | 2 000–5 000 zł |
| Zabudowa AV (panel do monitora/ekranu) | 1 500–4 000 zł |
| Sala konferencyjna (meble, 12 osób) | 8 500–23 000 zł |
Recepcja i strefa wejścia
Lada recepcyjna to pierwsze, co widzi klient wchodzący do biura. Dobrej jakości recepcja na wymiar to inwestycja, która buduje pierwsze wrażenie przez lata.
| Element | Widełki cenowe |
|---|---|
| Lada recepcyjna prosta (120–180 cm) | 4 000–9 000 zł |
| Lada recepcyjna narożna / w kształcie L | 7 000–16 000 zł |
| Szafki / meble za recepcją | 2 000–5 000 zł |
Ile kosztuje całe biuro — porównanie dla 20, 50 i 100 osób?
Poniżej orientacyjne budżety na meble biurowe na wymiar dla różnych rozmiarów firm. Zakładamy standard "premium" (trwałe płyty melaminowane, fornir lub lakier na front, okucia marki Blum/Hettich).
Biuro 20 osób
35 000–80 000 zł
- • Open space 20 biurek + kontenery
- • Sala konferencyjna 10-osobowa
- • Mała recepcja
- • Kuchnia biurowa
Biuro 50 osób
80 000–200 000 zł
- • Open space 50 biurek + kontenery
- • 2 sale konferencyjne
- • Recepcja z ladą
- • Kuchnia biurowa
- • Strefy relaksu
Biuro 100 osób
180 000–400 000+
- • Open space 100 biurek + kontenery
- • 3+ sale konferencyjne
- • Recepcja premium
- • Kuchnia biurowa
- • Gabinety zarządu
- • Strefy relaksu
Co wpływa na koszt mebli biurowych na wymiar?
Cena mebli biurowych zależy od kilku kluczowych czynników:
- Rodzaj frontu: lakierowany mat (droższy) vs. melaminowany (tańszy), fornir (premium),
- Okucia: Blum, Hettich (premium) vs. ekonomiczne odpowiedniki,
- Płyta: grubość 18 vs. 28 mm, klasa E1 (wymagana w biurach),
- Stopień komplikacji: meble narożne, niestandardowe wymiary, zabudowy,
- Skala zamówienia: przy 20+ stanowiskach identycznych — rabat seryjny.
Meble na wymiar vs. sieciowe — czy to się opłaca?
Meble na wymiar kosztują więcej niż gotowe produkty z sieciówek, ale ta różnica szybko się zwraca:
- Trwałość: meble na wymiar od producenta regionalnego to minimum 10–15 lat eksploatacji vs. 3–5 lat dla mebli sieciowych,
- Dopasowanie: dokładne wymiary, zintegrowane okablowanie, kolory firmowe,
- Gwarancja: WMS MEBLE udziela 2 lata gwarancji — sieciówki zwykle 1 rok,
- Jeden dostawca: projekt, produkcja, montaż, serwis — bez pośredników.
Bezpłatna wycena biura w 24 godziny
Podaj metraż biura, liczbę stanowisk pracy i oczekiwany standard — przygotujemy szczegółową wycenę. Zadzwoń lub napisz.
Autor: Marcin Studziński, WMS MEBLE · Łowicz, region łódzki i mazowiecki · Więcej informacji: meble biurowe na wymiar